Allgemeine Geschäftsbedingungen

futurentia. GbR · Stand: September 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen von futurentia gegenüber Unternehmen, Behörden und sonstigen Organisationen (nachfolgend „Auftraggeber") im Rahmen von Management-Audit- und Organisations-Diagnostik-Leistungen.

§ 2 Leistungsumfang

futurentia erbringt folgende Leistungen, soweit schriftlich vereinbart:

  1. Konzeption und Durchführung einer strukturierten Online-Befragung für die vom Auftraggeber benannten Teilnehmenden
  2. Durchführung von Management-Audit-Interviews durch erfahrene Berater
  3. KI-gestützte und manuell geprüfte Auswertung der Befragungsdaten
  4. Erstellung individueller Berichte pro auditierter Person
  5. Berechnung des futurentia-Scores (Organisations-Rating) und der personenbezogenen Kennzahlen (AI-Score, HI-Score)

Nicht Bestandteil der Leistungen sind:

§ 3 Hinweis zur Methodik

Der futurentia-Score und das futurentia-Rating sind proprietäre Einschätzungsverfahren von futurentia. Sie stellen keine standardisierten psychologischen Tests im Sinne der DIN 33430 dar und sind nicht als alleinige Grundlage für weitreichende Personalentscheidungen geeignet. futurentia empfiehlt, die Ergebnisse als einen von mehreren Faktoren in Entscheidungsprozesse einzubeziehen.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber ist verpflichtet:

  1. Die benannten Teilnehmenden über die Durchführung der Befragung und die Datenverarbeitung gemäß DSGVO vorab zu informieren
  2. Die Teilnahme der benannten Personen an der Online-Befragung sicherzustellen
  3. Interviewtermine mit den benannten Personen zu koordinieren
  4. Zugangs- und Raumkapazitäten für die Interviews bereitzustellen

futurentia haftet nicht für Verzögerungen oder eingeschränkte Ergebnisqualität, die aus der Nichterfüllung dieser Mitwirkungspflichten resultieren.

§ 5 Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen des Auftrags erlangten Informationen – insbesondere Befragungsergebnisse, Einzelberichte und Scoring-Daten – vertraulich zu behandeln und nicht ohne schriftliche Zustimmung der jeweils anderen Partei an Dritte weiterzugeben.

Der Auftraggeber darf Einzelergebnisse nicht ohne Zustimmung der betreffenden Person an Dritte außerhalb des unmittelbaren Auftragsverhältnisses weitergeben.

§ 6 Auftragsverarbeitung

futurentia handelt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Die Parteien schließen hierzu einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ohne unterzeichneten AVV ist die Durchführung der Befragung nicht möglich.

§ 7 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Vergütung und Leistungsumfang werden individuell im Angebot vereinbart. Rechnungen sind zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug.

Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen gemäß § 288 Abs. 2 BGB (9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz) berechnet.

§ 8 Haftung

futurentia haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet futurentia nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

futurentia haftet nicht für Schäden, die daraus entstehen, dass der Auftraggeber Ergebnisse als alleinige Grundlage für Personalentscheidungen nutzt.

§ 9 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Starnberg, soweit gesetzlich zulässig.

§ 10 Änderungen der AGB

futurentia behält sich vor, diese AGB mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Bestehende Vertragsverhältnisse werden dadurch nicht berührt.